Сейчас я расскажу о системе документооборота. Статья написана для лиц, нуждающихся в разъяснении критерий к программе, которая будет внедрена в ваш бизнес.
Электронная система документооборота включает в себя обязанности: хранить документы в специальных, защищенных электронных архивах, позволять аутефицироваться зарегистрированным пользователям, работать с документами и подтверждать их подлинность.
Основные требования к программе: СУБД (база данных) построенная на системе MySQL, независимость от других ресурсов или программ, доступность, производительность, удобство использования.
Не стоит забывать также про пропускную способность СЭДО, в среднем она должна хранить 100000 документов. Бизнес логика – тоже немаловажный фактор. Программа должна чётко знать, по каким каналам пропускать документы, выполнять задания и сценарии.
Никакой малый или большой бизнес не обойдется без СЭДО. Это как аренда офиса, без помещения никуда. Так же и с системой документооборота. Сейчас самая популярная электронная система документооборота – 1C Бухгалтерия.
Желаю процветание вашему бизнесу!
